4. Параметры модели

Параметры, заданные при создании модели, не окончательны: название, начало, шаг планирования, количество периодов и отчёты по годам можно изменить у готовой модели в любой момент. Неизменным остаётся только шаблон. Эта глава описывает, как менять параметры и — главное — что при этом происходит с данными модели.

Диалог «Параметры проекта»

В надстройке: нажмите кнопку «Параметры модели» в группе «Конфигуратор модели» на ленте Альт-Инвест Х.

Откроется диалог «Параметры проекта» с текущими значениями — поля те же, что при создании модели: «Название проекта:», «Начало проекта:», «Шаг планирования:», «Количество периодов:», «Добавить отчеты по годам». Шаблон, по которому создана модель, показан в диалоге для сведения — изменить его нельзя. Как и при создании, если начало не совпадает с границей шага, диалог предупредит: «Первый период проекта будет иметь неполную длину.»

После нажатия ОК программа перенастраивает модель (индикатор «Настройка проекта»): обновляет даты периодов, добавляет или удаляет колонки, приводит в соответствие годовые отчёты и списки статей на листах отчётов, затем пересчитывает книгу («Идет пересчет формул…»). На больших моделях это занимает заметное время — дождитесь завершения.

Доступность полей зависит от типа лицензии (глава «Установка и лицензия»); флажок «Добавить отчеты по годам» доступен при лицензии типа «Профессиональная». Если лицензия не позволяет вносить изменения в эту модель — например, по её шагу или длительности, — диалог откроется только для просмотра параметров.

Изменение количества периодов

При увеличении программа добавляет колонки периодов на всех листах модели и продолжает в них формулы последнего существующего периода (индикаторы «Добавление периодов на листе ‘…’…», «Обновление формул на листе ‘…’…»). Содержимое новых периодов — продолжение последнего: расчётные формулы продлеваются корректно, но ячейки ввода новых периодов наследуют содержимое прежнего последнего периода. После удлинения модели пройдите по листам исходных данных и задайте в новых периодах правильные значения.

При уменьшении колонки лишних периодов удаляются — вместе со всеми данными, которые в них были. Отменить эту операцию нельзя. Если данные сокращаемых периодов могут ещё понадобиться, сохраните перед изменением копию файла модели.

Годовые отчёты при изменении числа периодов пересчитываются автоматически.

Изменение начала и шага планирования

Изменение начала сдвигает даты всех периодов; введённые значения остаются в своих периодах и просто получают новые даты.

С шагом планирования дело обстоит серьёзнее. Смена шага меняет длину каждого периода, но не пересчитывает введённые данные: число, введённое в период, остаётся в своей колонке и начинает означать величину уже за новый шаг — выручка за месяц превращается в выручку за год, ставки и графики теряют смысл. Поэтому шаг планирования практично выбирать окончательно при создании модели; менять его у наполненной модели стоит только с ясным пониманием того, что данные по периодам придётся пересмотреть заново.

Отчёты по годам

Годовые отчёты — это листы «По годам»: годовые версии отчётных листов, в которых периоды планирования свёрнуты по календарным годам. Они удобны для презентации результатов: месячная или квартальная модель остаётся рабочим инструментом, а итоговые таблицы читаются в привычном годовом разрезе.

Годовые отчёты включаются и выключаются флажком «Добавить отчеты по годам» в диалоге «Параметры проекта» (а при создании модели — тем же флажком в диалоге «Новый проект»). При включении листы «По годам» создаются рядом с соответствующими листами отчётов; при выключении — удаляются из книги. Если на удаляемые листы ссылаются ваши графики, программа предупредит: «Некоторые графики используют лист годовых отчетов. Если удалить его, они испортятся. Всё равно удалять?»

Листы «По годам» полностью обслуживаются программой: добавленные статьи, изменение числа периодов и других параметров отражаются в них автоматически. Вводить данные на них не нужно — как и на остальных листах отчётов, это расчётные листы.