5. Статьи модели
Состав статей — главная настройка модели. Шаблон задаёт разделы («Продажи», «Затраты», «Финансирование» и другие) и предлагает в них начальный набор статей, а дальше вы приводите этот набор в соответствие со своей задачей: добавляете продукты, статьи затрат, кредиты, убираете лишнее. Все операции выполняются через диалог «Список статей» — программа при этом сама поддерживает согласованность модели: итоги разделов, детализацию в отчётах, годовые версии. Вставлять и удалять строки статей на листах вручную нельзя (см. главу «Что такое Альт-Инвест Х»).
Диалог «Список статей»
В надстройке: нажмите кнопку «Список статей» в группе «Конфигуратор модели» на ленте Альт-Инвест Х.
В диалоге два списка: «Список разделов модели:» — все разделы всех листов исходных данных — и «Список статей в выбранном разделе:». Диалог открывается сразу на том разделе, в котором стоит курсор на листе, так что для работы с разделом достаточно щёлкнуть в любую его ячейку и открыть диалог.
Кнопки «Добавить…», «Изменить…» и «Удалить» действуют на статьи выбранного раздела; в списке статей можно выделить сразу несколько строк. Диалог удобен и просто для навигации по модели — как подсказывает надпись в нём: «Двойной щелчок перемещает текущую позицию на листе в выбранный раздел или статью.»
Если лицензия не позволяет вносить изменения в эту модель, диалог открывается в режиме просмотра: списки и навигация работают, кнопки изменений недоступны.
Добавление статей
Выберите раздел и нажмите «Добавить…». В диалоге «Добавить статьи»:
- «Названия статей: (по одной статье на строку)» — введите название статьи; чтобы добавить сразу несколько статей одного формата, введите несколько названий, каждое с новой строки. Счётчик «Количество статей для добавления:» показывает, сколько статей будет создано.
- «Какой формат выбрать для новых статей:» — формат определяет устройство статьи: из каких строк она состоит и как считается. Список форматов свой у каждого раздела. У некоторых форматов название статьи предопределено: если оставить в поле названий подсказку «<название статьи>» без изменений, статья получит название из своего формата.
Новые статьи вставляются перед статьёй, выделенной в списке; если ничего не выделено — в конец раздела. Число статей в разделе ограничено лицензией (глава «Установка и лицензия»); при превышении предела программа сообщит: «Слишком много статей в списке.»
Добавленная статья — это готовый рабочий блок: её строки уже содержат формулы своего формата, ячейки ввода размечены, статья учтена в итогах раздела и появилась в детализации на листах отчётов и «По годам». Остаётся ввести данные.
Переименование статей
Выделите статью и нажмите «Изменить…». В диалоге «Изменить статью» поле «Наименование статьи:» содержит текущее название — введите новое. «Формат статьи:» показан для сведения: формат существующей статьи изменить нельзя. Если статья должна считаться иначе, добавьте новую статью нужного формата, перенесите в неё данные и удалите старую.
Если выделить несколько статей, новое наименование будет присвоено им всем — это удобно для заготовок, но будьте внимательны с выделением.
Удаление статей
Выделите одну или несколько статей и нажмите «Удалить». Программа попросит подтверждение: «Вы действительно хотите удалить выбранные статьи?» Статья удаляется со всеми введёнными в неё данными, отменить операцию нельзя.
После удаления итоги раздела и детализация в отчётах перестраиваются автоматически. Если в разделе не осталось ни одной статьи, раздел может быть скрыт на листе — это нормально: он снова появится, как только вы добавите в него статью через диалог.
Что перестраивается автоматически
При любом изменении состава статей программа сама приводит в порядок:
- итоги раздела — суммы и другие сводные строки под статьями;
- детализацию на листах отчётов — перечни статей с их показателями;
- годовые версии этих перечней на листах «По годам».
Перестройка детализации выполняется заново целиком, поэтому один практический совет: не привязывайте собственные графики к строкам детализации в отчётах, пока состав статей не устоялся, — при перестройке такие привязки не сохраняются. Ссылки на итоговые строки и на строки самих статей этому не подвержены.