7. Описание табличных форм листа «Общие»
Данный лист предназначен для ввода затрат, которые являются общими для всех объектов модели и подлежат распределению между ними.
7.4. Таблица «Затраты на продажу и эксплуатацию (общие)»
В данной таблице планируются затраты, которые сне формируют стоимость объекта и с разу списываются в Отчет о прибылях и убытках и при этом относятся ко всем объектам модели и подлежат распределению между ними.
Работа с таблицей начинается с нажатия кнопки «Изменить», в диалоговом окне которой пользователь может:
- выбирать вид добавляемой статьи затрат: операционные, административные или коммерческие;
- добавлять нужное количество статей затрат внутри каждого вида;
- редактировать валюту ранее добавленных статей;
- удалять ранее добавленные статьи затрат;
- вставлять дополнительную строку – пустую, с текстом или данными.
Перед добавлением статей затрат пользователю необходимо выбрать закладку с названием вида затрат: операционные, административные или коммерческие расходы.
При нажатии на кнопку «Добавить…» появляется диалоговое окно, в котором пользователь может:
- выбирать валюту добавляемой статьи затрат;
- включать одновременное добавление сразу нескольких статей затрат с одинаковыми параметрами.
Название каждой статьи затрат может быть введено как в диалоговом окне кнопки «Добавить…», так и непосредственно в таблице.
При планировании затрат пользователю следует:
- задать период появления затрат в столбце В по соответствующей строке;
- ввести величину затрат в денежном выражении за период планирования без учета НДС в столбце В по строке «затраты за период, без НДС»;
- при необходимости изменения затрат по периодам планирования ввести суммы затрат по периодам планирования (в ценах на начало модели, индексация затрат будет добавлена дополнительно).
При расчетах с учетом инфляции затрат индексируются по темпам, заданным пользователем на листе «Параметры» в таблице «Валюты, курсы, инфляция» по строке «Затраты на продажу и эксплуатацию» для затрат в основной валюте и по строке «Предполагаемый темп годового роста цен» для затрат во второй, третьей, четвертой и пятой валютах. При необходимости пользователь может ввести индивидуальные индексы изменения цен для каждой статьи затрат, раскрыв нажатием на 
строки детализации расчетов.
Раскрыв детализацию расчетов под значком , пользователь также может:
- ввести индивидуальные индексы изменения цен для каждой статьи затрат;
- изменить опцию индексации раз в год на индексацию в каждом периоде планирования (выбрав по строке «индексировать в начале года» в столбце В флаг 0);
- задать индивидуальные ставки НДС.
По умолчанию все начисленные расходы считаются уплаченными в том же периоде и идут не только в Отчет о прибылях и убытках, но и в Отчет о движении денежных средств. Однако при необходимости пользователь может скорректировать величину выплат – в этом случае в модели автоматически сформируются кредиторская задолженность на сумму начисленных, но не выплаченных затрат, или авансы уплаченные, если оплата больше начисления. Для ввода сумм выплат пользователю необходимо раскрыть детализацию расчетов под значком у строк итогов и по периодам планирования ввести значения в строках «оплата постоянных издержек, с НДС».
Внизу таблицы для каждого ранее добавленного объекта будет указан процент затрат, относимый на данный объект. Затраты по умолчанию распределяются пропорционально общим площадям объектов, однако пользователь может ввести иные значения процентов распределения затрат. При этом необходимо обращать внимание, чтобы сумма процентов по всем объекта составляла 100%.
