16. Лист «Бизнес-план»

Данный лист предназначен для следующих сервисных функций:

• выбор таблиц и графиков для их включения в бизнес-план;
• подготовка таблиц к простому переносу в бизнес-план без дополнительного форматирования;
• укрупнение периодов планирования;
• печать сформированных таблиц;
• экспорт сформированных таблиц в отдельный файл Excel.

Для заполнения листа «Бизнес-план» необходимыми таблицами и графиками пользователю следует нажать на кнопку «Составить…». При этом появится диалоговое окно, в котором пользователь может:

• выбирать таблицы и графики, входящие в бизнес-план;
• включать опцию компактного вида таблиц;
• укрупнять интервалы планирования: месяцы в кварталы или годы, кварталы – в годы.

Опция «Добавить таблицы в компактной форме» означает, что программа автоматически:

• удалит пустые строки;
• удалит строки с нулевыми значениями, за исключением экономически значимых строк (например, выручка будет показана всегда, даже если она ноль);
• удалит вспомогательные столбцы (например, с названием валюты, одинаковой для всей таблицы или пустые);
• уберет заливку ячеек.

Данные действия позволяют производить копирование таблиц листа «Бизнес-план» в текстовый документ без дополнительного ручного форматирования.

Выбранные таблицы и графики с заданным шагом планирования будут добавлены на лист «Бизнес-план».

Пользователь может стандартными средствами Excel форматировать добавленные таблицы, удалять в них ненужные строки, менять названия.

При необходимости добавить новые таблицы и графики к уже имеющимся следует повторить вышеописанную последовательность действий – они будут добавлены после имеющихся таблиц.

При необходимости создать новый лист с таблицами следует нажать на кнопку «Очистить лист», после чего заново выбрать таблицы и графики.

Для печати созданных отчетов следует нажать на кнопку «Печать…» и в появившемся диалоговом окне:

• выбрать информацию, отражаемую в колонтитулах;
• выбрать опцию, позволяющую повторять текст первой колонки на каждой странице.

Повторение текса первой колонки на каждой странице удобно в случае, когда все периоды планирования не помещаются на одной странице.

При нажатии на кнопку «Экспорт в новый файл MS Excel…» все данные листа «Отчет» будут перенесены в новую книгу Excel. При этом можно сохранить ссылки на расчетный файл проекта, а можно перенести только значения отчетов, без связи с первоначальным расчетным файлом.