2. Начало работы
2.1. Состав модулей программ «Альт-Инвест» и «Альт-Инвест Сумм»
Программный продукт «Альт-Инвест» содержит один модуль, предназначенный для построения модели проекта или действующего бизнеса компании – Модель Альт-Инвест.
Программный продукт «Альт-Инвест Сумм» содержит три модуля:
- модуль, предназначенный для построения модели проекта или действующего бизнеса компании (аналогичный модулю «Альт-Инвест») – модель Альт-Инвест;
- модуль, позволяющий автоматически объединять модели в единый Портфель – Портфель проектов;
- модуль, позволяющий в одном файле построить модель проекта, модель компании и получить суммарные результаты компании с учетом проекта – Модель компания+проект.
При этом в Портфеле могут быть объединены все вышеприведенные модули, включая модуль портфеля (портфель портфелей).
2.2. Создание первой модели
После завершения установки в меню «Пуск» вашего компьютера появится раздел Альт-Инвест 9 (Сумм), в котором находятся:
- файл модели;
- файл руководства пользователя;
- пример заполненного файла модели.
Также на рабочем столе появится ярлык основного файла модели - «Модель Альт-Инвест». Для версии Альт-Инвест Сумм, кроме ярлыка «Модель Альт-Инвест», также появятся ярлыки «Портфель проектов» и «Модель компания+проект».
Модель Альт-Инвест 9, с которой вы будете работать, - это файл MS Excel, содержащий внутри всю необходимую автоматизацию. Для того чтобы создать новую модель проекта, выберите в меню пункт «Создать модель Альт-Инвест» или нажмите на ярлык на рабочем столе с таким же именем. Откроется MS Excel с новым проектом. Его необходимо сохранить в любом месте, где вы храните документы проекта. При сохранении файла модели обратить внимание на то, что формат файла должен иметь расширение .xlsm, что означает книга Excel с поддержкой макросов. При сохранении файла в формате .xlsx, то есть в формате просто книга Excel, макросы из модели будут удалены, что означает полную потерю сервиса автоматизации (работа всех кнопок модели будет невозможна).
Основные правила работы с моделью:
- все настройки модели производятся только при помощи кнопок «Изменить…», «Добавить…», «Удалить»;
- данные пользователя вводятся только в ячейки, выделенные цветом (голубая заливка в дистрибутиве) – это редактируемые ячейки;
- не допускается удаление строк, столбцов, листов модели стандартными средствами Excel – это ведет к нарушению работоспособности программы;
- не допускается переименование листов программы стандартными средствами Excel;
- не допускается изменение кодов строк и технических меток в скрытых столбцах программы.
2.3. Ячейки для ввода данных
Для ввода данных предназначены ячейки с заливкой голубого цвета (в дистрибутиве) – редактируемые ячейки.
Часто редактируемые ячейки содержат формулу, которая облегчает заполнение исходных данных, но не является обязательной к сохранению. Формулы в редактируемых ячейках могут меняться пользователем или заменяться значениями. Формулы в ячейках без заливки изменению не подлежат.
2.4. Навигатор и руководство пользователя (справка)
В заголовке каждой таблицы программы находится кнопка Навигатора .
При нажатии на кнопку Навигатора открывается диалоговое окно, в котором пользователь может:
- осуществлять быстрый переход по таблицам и графикам модели;
- увидеть версию, дату выпуска и регистрационный номер программы;
- открыть файл руководства пользователя (справку по программе).
Для пользования справкой по программе из Навигатора необходимо иметь доступ в Интернет. Также справку можно найти в виде полного файла в меню Пуск – Программы – Альт-Инвест (Сумм) – Руководство пользователя.